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Addetto/a alla segreteria didattica

Data: 04/04/2025

Profilo ricercato: Addetto/a alla segreteria didattica

Siamo alla ricerca, di un profilo da inserire in stage come Addetto/a alla segreteria didattica, che entrerà a far parte della Business Unit Formazione, come supporto alla didattica svolgendo le seguenti attività:

  • Attività di front-office: gestione dei contatti con le aziende clienti, accoglienza clienti e raccolta delle esigenze formative, assistenza agli studenti e ai docenti, smistamento chiamate ed e-mail;
  • Supporto alla didattica: gestione degli orari di lezione, gestione delle richieste di prenotazione delle aule, gestione della documentazione e della reportistica relativa agli interventi formativi, predisposizione dei documenti didattici (registri formativi, attestati ecc..),organizzare le aule di formazione, sia in modalità sincrona che in presenza;
  • Monitoraggio costante di bandi e aggiornamenti normativi della Regione Lazio, con analisi delle opportunità di finanziamento per la formazione;
  • Aggiornamento dei portali dedicati alla formazione, inclusa la raccolta, archiviazione e organizzazione della documentazione necessaria;
  • Supporto nella gestione delle rendicontazioni finanziarie e nel mantenimento dei rapporti con enti di certificazione e istituzioni di riferimento;
  • Supporto nella stesura della documentazione per la partecipazione ad avvisi pubblici, con preparazione di modulistica e raccolta dei dati richiesti;

Requisiti:

  • Diploma di istruzione secondaria di secondo grado;
  • Buona conoscenza del pacchetto office;
  • Ottime doti comunicative e relazionali;
  • Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
  • Elevata capacità di problem solving, pianificazione, gestione delle scadenze;
  • Predisposizione al front-office e ai rapporti interpersonali;

Ti offriamo:

  • Collaborazione in stage di 6 mesi, finalizzato all’assunzione;
  • Opportunità di crescita professionale;
  • Dotazione strumentazione lavorativa;
  • Contesto aziendale collaborativo e un team people experience attento al benessere del dipendente;
  • Continue opportunità di formazione e crescita in un ambiente meritocratico, giovane, dinamico e in costante evoluzione;

AKT S.r.l. informa che le selezioni sono svolte nel rispetto della parità tra donne e uomini, come sancito dalle leggi 903/77 e 125/91, e che i dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento del Dlg n. 196/03 e dell’Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Se ti interessa valutare nuove possibilità lavorative, inviaci il tuo cv tramite il form sottostante.

    Formato supportato: pdf. Dimensione: max 5MB


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      CHIAMA ORA

      • I corsi sono gratuiti?

        Sì, la Regione Lazio finanzia questa offerta formativa.

      • Un lavoratore fino ai 30 anni, può essere assunto con contratto di Apprendistato?

        Sì.

      • Gli Apprendisti sono obbligati a seguire il corso?

        Sì, tutti coloro assunti con contratto di Apprendistato professionalizzante o di mestiere dal 25/04/2012, debbono obbligatoriamente seguire il corso

      • Quanto durano i percorsi formativi?

        Ciascun percorso formativo ha una durata di 40 ore.

      • Quante ore di assenza si possono fare?

        E’ possibile assentarsi fino a 8 ore; per un numero di ore di assenza superiore, l’apprendista dovrà nuovamente seguire l’intero corso.

      • Qual è la modalità di erogazione per lo svolgimento del corso di Apprendistato?

        50% a distanza e 50% in presenza.

      • L'attestato rilasciato è valido?

        L’attestato verrà firmato e rilasciato dalla Regione Lazio.

      • Quanti corsi deve seguire l'Apprendista?

        • 3 corsi per un totale di 120 ore per apprendisti in possesso di diploma di scuola secondaria di I grado o privi di titolo di studio; • 2 corsi per un totale di 80 ore per apprendisti in possesso di qualifica o diploma professionale o diploma di scuola secondaria superiore di II grado; • 1 corsi per un totale di 40 ore per apprendisti in possesso di laurea o di altro titolo di livello terziario.

      • I corsisti avranno un'assistenza tecnica durante la videoconferenza?

        Certamente, verranno seguiti passo dopo passo anche per eventuali problematiche tecniche.

      • I docenti sono esperti in materia?

        Sì, sono docenti laureati e quotidianamente impegnati in attività relative alla salute e sicurezza del lavoro.

      • Quali sono le normative di riferimento?

        • D.Lgs. n.167/2011

      • Sono previste sanzioni per il Datore di Lavoro, in caso di mancata formazione?

        In caso di inadempimento nell’erogazione della formazione di cui sia esclusivamente responsabile il datore di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a versare la differenza tra la contribuzione versata e quella dovuta con riferimento al livello di inquadramento contrattuale superiore che sarebbe stato raggiunto dal lavoratore al termine del periodo di apprendistato, maggiorata del 100 per cento, con esclusione di qualsiasi altra sanzione per omessa contribuzione. Qualora a seguito di attività di vigilanza sul contratto di apprendistato in corso di esecuzione emerga un inadempimento nella erogazione della formazione prevista nel piano formativo individuale, il personale ispettivo del Ministero del lavoro e delle politiche sociali adotterà un provvedimento di disposizione, ai sensi dell’articolo 14 del decreto legislativo 23 aprile 2004, n. 124, assegnando un congruo termine al datore di lavoro per adempiere. Per ogni violazione delle disposizioni contrattuali collettive il datore di lavoro potrà essere punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 100 a 600 euro. In caso di recidiva la sanzione amministrativa pecuniaria varia da 300 a 1500 euro.

      • Quali sono i tempi per la formazione dell'Apprendista?

        Entro 30 giorni dalla stipula del contratto di apprendistato professionalizzante o di mestiere, il datore di lavoro è tenuto a redigere il piano formativo individuale dell’apprendista, ai sensi dell’art. 2, comma 1, lett.a) del D.Lgs 167/2011. In applicazione di quanto stabilito dalla regolamentazione regionale, a seguito della sottoscrizione del contratto di apprendistato professionalizzante o di mestiere, il datore di lavoro, è tenuto entro 180 gg. dalla data di sottoscrizione dello stesso, ad espletare la procedura per la creazione del piano formativo di base e trasversale. Decorso il termine di 180 giorni, in caso di reiterata inadempienza da parte del datore di lavoro, la Regione può procedere alla segnalazione dell’azienda inadempiente agli organi ispettivi preposti ai fini degli accertamenti di competenza (INPS, DRL, DPL).

      Finalità L’apprendistato professionalizzante è finalizzato al conseguimento di una qualificazione professionale ai fini contrattuali.

      Destinatari Possono essere assunti con tale tipologia di apprendistato, in tutti i settori di attività, pubblici o privati, i giovani che hanno compiuto i 18 anni di età e fino al compimento dei 29 anni (e 364 giorni). Per i soggetti in possesso di una qualifica professionale, conseguita ai sensi del decreto legislativo n. 226/2005, il contratto di apprendistato professionalizzante può essere stipulato a partire dal diciassettesimo anno di età.

      Durata La durata minima del contratto di apprendistato professionalizzante non può essere inferiore a sei mesi (fatta salva la disciplina di contratti per attività stagionali) e non può superare i tre anni. Per i profili del settore artigianato individuati dalla contrattazione collettiva la durata del contratto non può superare i cinque anni.

      Formazione La formazione è definita nel Piano Formativo Individuale (PFI) che forma parte integrante e sostanziale del contratto di apprendistato.

      La formazione prevista per questo tipo di apprendistato è di tipo professionalizzante (competenze tecnico-professionali e specialistiche), svolta sotto la responsabilità del datore di lavoro. Tale formazione viene integrata dall’offerta formativa pubblica, interna o esterna all’impresa, finalizzata all’acquisizione di competenze di base e trasversale, erogata dalla regione e finanziata nei limiti delle risorse disponibili.

      L’offerta formativa pubblica, della durata di 120 ore nell’arco del triennio, si articola in moduli di quaranta ore per ciascun anno di durata del contratto.

      La durata e i contenuti dell’offerta formativa pubblica sono determinati sulla base del titolo di studio posseduto dall’apprendista al momento dell’assunzione:

      • 120 ore per apprendisti in possesso di diploma di scuola secondaria di I grado o privi di titolo di studio;
      • 80 ore per apprendisti in possesso di qualifica o diploma professionale o diploma di scuola secondaria superiore di II grado;
      • 40 ore per apprendisti in possesso di laurea o di altro titolo di livello terziario.

      I contenuti dell’offerta formativa pubblica sono definiti dal Catalogo dell’offerta formativa pubblica che comprende le seguenti aree di competenze:

      • adozione di comportamenti sicuri sul luogo di lavoro
      • organizzazione e qualità aziendale
      • relazione e comunicazione nell’ambito lavorativo
      • diritti e doveri del lavoratore e dell’impresa, legislazione del lavoro, contrattazione collettiva
      • competenze digitali
      • competenze linguistiche
      • competenze sociali e civiche